Media-aanbesteding overheid: transparant, objectief en efficiënt
Voor gemeenten, provincies en (semi-)overheden is transparantie cruciaal. Kies in media-aanbestedingen voor een percelenstructuur en leg onafhankelijkheid contractueel vast. Zo voorkomt u afhankelijkheid van voorkeursrelaties en krijgt u het beste plan per discipline.
Waarom percelen bij overheden?
- Objectief beoordelen op kwaliteit, aanpak en CPM (OOH/print apart van online/creatie).
- Risicospreiding en schaalbaarheid per project en regio.
- Juiste expertise voor publiekscampagnes, gedragscampagnes en bekendmakingen.
Eis onafhankelijkheid (geen surcommission)
Leg vast dat het bureau geen of volledig gedisclosede inkoopbonussen ontvangt. Vraag het verdienmodel uit en laat alle voorstellen cijfermatig onderbouwen (bereik, dekking, CPM). Zo stuurt u op effect in plaats van op voorkeursexploitanten.
Ervaringseisen: publieke context boven lokaal
- Eis ervaring met (semi-)overheden en aanbestedingsprocessen.
- Vermijd “lokale ervaring” als knock-out; laat strategie en KPI’s zwaarder wegen.
- Verlang heldere SLA’s: reactietijden, foutpercentages, levertermijnen en rapportagefrequentie.
Hoe Mediadvies waarde toevoegt
- Specialist offline/OOH: abri’s, A0, snelwegen, dagbladen/tijdschriften, DOOH.
- Transparant & datagedreven: CPM-vergelijkingen, bewijsnummers, duidelijke KPI/SLA.
- Grip via MijnMediadvies: realtime planning, aanlevering en bewijs.
Voorbeeld percelen
- Perceel 1: Offline & Out-of-Home
- Perceel 2: Online marketing
- Perceel 3: Creatie/content
Oriënteert u zich ook op andere domeinen? Zie de overkoepelende pagina media-aanbesteding en de varianten voor onderwijs en non-profit.
Checklist voor aanbestedende diensten
- Percelen per discipline en objectieve score (kwaliteit/CPM/KPI)
- Onafhankelijkheid en disclosure verdienmodel
- Publiekscampagne-ervaring; inzicht in bereik/dekking per regio
- SLA met KPI-drempels en rapportage
Sparren over uw aanbesteding?
Plan een kennismaking of vraag een plan van aanpak. We delen best practices, sjablonen en voorbeeldcriteria.
Veelgestelde vragen
Waarom is onafhankelijkheid zo belangrijk?
Zonder surcommission voorkomt u voorkeuren voor exploitanten. Advies wordt aantoonbaar objectief en stuurt op bereik, dekking en CPM.
Hoe zorgen we voor goede prijs-kwaliteit?
Laat bureaus scenario’s met CPM en dekking aanleveren. Vergelijk per perceel op kwaliteit en kosten, en leg KPI/SLA vast.
Wat rapporteren jullie gedurende de looptijd?
Planning vs. realisatie, bewijsnummers en status aanlevering. Via MijnMediadvies heeft u realtime inzicht.