Media-aanbesteding onderwijs: percelen, onafhankelijkheid en effect

Onderwijsorganisaties (VO, MBO, HBO/WO) hebben vaak een breed palet aan communicatiedoelen: instroomcampagnes, arbeidsmarktcommunicatie en reputatie. In aanbestedingen leidt een “one size fits all” fullservice benadering zelden tot het beste resultaat. Werk met percelen en laat specialisten per onderdeel inschrijven.

Waarom percelen in het onderwijs?

• Gespecialiseerde expertise per discipline (OOH/print vs. online/creatie).
• Transparant vergelijken op kwaliteit, CPM en dekking per doelgroep (scholieren, studenten, ouders).
• Betere aansluiting op meerdere labels/merken binnen één onderwijsorganisatie.

Eis onafhankelijkheid (geen surcommission)

Voorkom belangenverstrengeling door onafhankelijkheid als harde eis op te nemen. Vraag naar het verdienmodel (fee/uur/percentage) en volledige disclosure van inkoopbonussen. Zo borgt u dat advies en mediakeuze objectief zijn.

Ervaringseisen: branche boven lokaal

• Eis bewezen ervaring in onderwijsmarketing (VO, MBO, HBO/WO) of breder non-profit.
• Vermijd “lokale ervaring” als knock-out; strategie en onderbouwing wegen zwaarder.
• Laat aansturen op data (NOM, doelgroepdata, postcode-analyse) en CPM-vergelijkingen.

Hoe Mediadvies waarde toevoegt

• Onderwijservaring: campagnes voor scholengroepen en hogescholen; gewend aan (onderhandse) aanbestedingen.
• OOH/print-specialist: abri’s, A0, snelweg, dagbladen/tijdschriften, DOOH.
• Transparantie: alles terug naar CPM, bewijsnummers, heldere KPI/SLA.
• Grip met MijnMediadvies: realtime overzicht van plaatsingen, deadlines en materialen per label/vestiging.

Suggestie perceelindeling

• Perceel 1: Offline & Out-of-Home (OOH/DOOH, print)
• Perceel 2: Online marketing
• Perceel 3: Creatie/content

Oriënteert u zich breder? Lees ook de overkoepelende pagina media-aanbesteding of bekijk aanbesteding overheid en aanbesteding non-profit.

Checklist voor onderwijsaanbestedingen

• Percelenstructuur en objectieve weging (kwaliteit/CPM/KPI’s)
• Onafhankelijkheid en disclosure verdienmodel
• Branchecases onderwijs; sturing op instroom/arbeidsmarkt
• Rapportage en bewijsnummers; planning via tool

Sparren over uw aanbesteding?

Plan een kennismaking of vraag een plan van aanpak. We delen graag best practices en voorbeeldcriteria.

Veelgestelde vragen

Waarom percelen in plaats van één fullservice partij?

Specialisten scoren beter per discipline en blijven scherp op prijs. U vergelijkt appels met appels en voorkomt lock-in.

Hoe borg ik onderwijsspecifieke kennis?

Vraag om onderwijsreferenties en KPI’s rond instroom/open dagen. Laat strategieën onderbouwen met bereik en CPM per doelgroep.

Wat leveren jullie op aan bewijs en rapportage?

Geplande/gerelateerde plaatsingen, bewijsnummers en evaluaties. Via MijnMediadvies heeft u realtime overzicht.