hero
Mijn Mediadvies

Media-aanbesteding

Media-aanbesteding: zo kiest u het juiste bureau

Media-aanbesteding: zo kiest u het juiste bureau

Het medialandschap is versnipperd. Waar aanbestedingen vroeger vaak werden toegewezen aan één fullservice mediabureau, zien we in de praktijk dat geen enkel bureau élke discipline maximaal kan borgen. Ons advies: werk met meerdere percelen en laat specialisten per vakgebied inschrijven. Dat verhoogt kwaliteit, transparantie en prijsconcurrentie.

Waarom werken met percelen?

  • Specialisme wint: offline/out-of-home, print en (separate) online marketing vragen andere expertise.
  • Beter vergelijkbaar: per perceel objectief beoordelen op kwaliteit, aanpak en tarieven (CPM/kosten per 1.000).
  • Minder afhankelijkheid: risico spreiden en de beste partij per onderdeel selecteren.

Eis onafhankelijkheid (geen surcommission)

Veel bureaus ontvangen surcommission: een jaarafhankelijke bonus/fee van exploitanten. Dat kan leiden tot belangenverstrengeling (voorkeur voor bepaalde media in plaats van het beste plan). Neem onafhankelijkheid op als harde eis in de aanbesteding en vraag expliciet naar het verdienmodel (fee/uur/percentages) en mogelijke inkoopbonussen.

Ervaringseisen: branche boven “lokale ervaring”

  • Vermijd drempels: “lokale ervaring” zegt weinig over strategische kwaliteit en sluit specialisten onnodig uit.
  • Vraag branche-ervaring: onderwijs, overheid of non-profit en ervaring met werken binnen publieke organisaties en aanbestedingsprocedures.
  • Onderbouwing met data: laat inschrijvers strategie en media-keuzes cijfermatig onderbouwen (bereik, dekking, CPM).

Hoe Mediadvies aanbestedingen ondersteunt

  • Offline & OOH-specialist: abri’s, A0-borden, snelwegreclame, dagbladen, tijdschriften, vakmedia en DOOH.
  • Transparante inkoop: alles terug naar CPM/kosten per 1.000; géén surcommission afhankelijkheid.
  • Planning & grip: via MijnMediadvies zijn plaatsingen, materiaaldeadlines en bewijsnummers realtime inzichtelijk.
  • Ervaring onderwijs & (semi-)overheid: gewend aan (onderhandse) aanbestedingen, duidelijke SLA/KPI-afspraken.

Perceel-indeling (voorbeeld)

  • Perceel 1: Offline & Out-of-Home (OOH/DOOH, print)
  • Perceel 2: Online marketing (aparte inschrijving)
  • Perceel 3: Creatie/content (aparte inschrijving)

Specifieke informatie per doelgroep

Lees onze doelgroepgerichte aanbestedingspagina’s:

Checklist: eisen in uw aanbesteding

  • Percelenstructuur per discipline (OOH/print, online, creatie)
  • Onafhankelijkheid: geen surcommission (of volledige disclosure)
  • Transparant verdienmodel (fee/uur/percentage), inclusief voorbeeldberekeningen
  • Cijfermatige onderbouwing (bereik, dekking, CPM per kanaal)
  • Branchereferenties (onderwijs/overheid/non-profit) en KPI/SLA-voorstel

Vragen of marktconsultatie plannen?

We denken graag in een vroeg stadium mee over percelen, selectiemethodiek en KPI’s. Plan een kennismaking of vraag een (gratis) plan van aanpak aan voor uw media-aanbesteding.

Veelgestelde vragen over media-aanbestedingen

Is één fullservice bureau niet makkelijker?

Makkelijker, maar zelden het beste. Met percelen win je kwaliteit en transparantie: specialisten scoren op hun eigen discipline en blijven scherp op prijs en prestatie.

Hoe borg ik onafhankelijkheid in de aanbesteding?

Neem een clausule op over geen of volledig gedisclosede surcommission, vraag het verdienmodel uit en laat inschrijvers media-adviezen onderbouwen met CPM/bereik in plaats van preferente mediarelaties.

Moet ik lokale ervaring eisen?

Nee. Vraag liever branche-ervaring (onderwijs/overheid/non-profit) en bewijs van datagedreven strategie. Lokale uitvoering volgt vanzelf uit een goede planning en exploitantkeuze.

Welke KPI’s en SLA’s zijn zinvol?

Denk aan bereik/dekking, CPM, geplande vs. gerealiseerde plaatsingen, foutpercentages (materiaal/formaten) en reactietijden. Leg rapportagefrequentie vast.

Hoe ziet jullie rol als perceelpartij eruit?

Wij leveren strategisch advies en inkoop voor offline & OOH, werken samen met online/creatiepartners en rapporteren transparant via MijnMediadvies met bewijsnummers na plaatsing.

Direct sparren over uw aanbesteding?

Plan een kennismaking of vraag een plan van aanpak op maat aan. We delen graag best practices en voorbeeldcriteria.